Оформлення закордонного паспорта у Варшаві: Поради для українців
У Варшаві процес оформлення закордонного паспорта для громадян України набуває все більшої популярності, зважаючи на зручність і доступність послуг, які надають місцеві консульські установи та паспортні сервіси. Відвідувачі відзначають високу організацію, сучасне обладнання та можливість попереднього запису через електронну чергу, що значно спрощує процедуру. Однак, великий попит та необхідність особистої присутності можуть створювати певні непорозуміння та виклики.
Де можна оформити закордонний паспорт у Варшаві?
У Варшаві є кілька місць, де можна оформити закордонний паспорт для громадян України. Ось основні варіанти:
Консульство України в Польщі
1. Посольство України в Республіці Польща:
- Адреса: ul. Szucha 7, 00-580 Warszawa
- Години роботи: Понеділок, середа, п’ятниця 9:00 – 13:00 (прийом документів)
- Телефон: +48 22 621 39 79
- Вебсайт: Посольство України в Польщі
2. Консульський відділ Посольства України в Польщі:
- Адреса: ul. Antoniego Malczewskiego 17, 02-617 Warszawa
- Години роботи: Понеділок – П’ятниця 9:00 – 13:00 (прийом громадян)
- Телефон: +48 22 629 34 46
- Вебсайт: Консульський відділ
Паспортний сервіс ДП «Документ»
- Паспортний сервіс «Документ»:
- Адреса: aleje Jerozolimskie 179, 02-222 Warszawa
- Години роботи: Понеділок – П’ятниця 8:00 – 16:00
- Телефон: +48 22 307 15 55
- Вебсайт: Паспортний сервіс «Документ»
Ці установи надають повний спектр послуг, пов’язаних з оформленням закордонних паспортів для громадян України. Рекомендується попередньо зателефонувати або перевірити вебсайти для уточнення необхідних документів та актуальних годин роботи.
Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
Для оформлення закордонного паспорта у Варшаві для громадян України потрібні наступні документи:
Основні документи:
1. Заява-анкета:
- Заповнюється у відділенні або завантажується з офіційного сайту та заповнюється попередньо.
2. Внутрішній паспорт громадянина України:
- Оригінал та копія всіх заповнених сторінок.
3. Ідентифікаційний код (ІПН):
- Оригінал та копія.
4. Фотографії:
- 2 кольорові фотографії розміром 3.5 x 4.5 см (необхідно уточнити вимоги до фотографій у відповідній установі).
Додаткові документи для дітей до 18 років:
1. Свідоцтво про народження дитини:
- Оригінал та копія.
2. Паспорти батьків або законних представників:
- Оригінали та копії.
3. Документ, що підтверджує повноваження законного представника (для опікунів):
- Оригінал та копія.
Додаткові документи для осіб, які змінюють прізвище:
- Документ, що підтверджує зміну прізвища:
- Наприклад, свідоцтво про шлюб або рішення суду.
Вартість оформлення:
- Консульський збір: Зазвичай визначається конкретною консульською установою.
- Додаткові послуги: Можуть включати вартість фотографій, послуги з заповнення анкети тощо.
Процедура:
- Запис на прийом: Попередньо потрібно зареєструватися на прийом через сайт відповідного консульства або сервісу.
- Подання документів: Особиста присутність заявника (і дітей) для подання документів та фотографування.
- Отримання паспорта: Після обробки заявки та виготовлення паспорта, заявника повідомляють про готовність документа та можливість його отримання.
Рекомендується перевірити актуальну інформацію на офіційних вебсайтах, оскільки вимоги та процедури можуть змінюватися.
Який розклад роботи установ, де можна оформити закордонний паспорт у Варшаві?
Ось розклад роботи установ у Варшаві, де можна оформити закордонний паспорт для громадян України:
Посольство України в Республіці Польща
Адреса: ul. Szucha 7, 00-580 Warszawa
Години роботи:
- Понеділок, середа, п’ятниця: 9:00 – 13:00 (прийом документів)
Телефон: +48 22 621 39 79
Вебсайт: Посольство України в Польщі
Консульський відділ Посольства України в Польщі
Години роботи:
- Понеділок – П’ятниця: 9:00 – 13:00 (прийом громадян)
Телефон: +48 22 629 34 46
Вебсайт: Консульський відділ
Паспортний сервіс «Документ»
Адреса: aleje Jerozolimskie 179, 00-102 Warszawa
Години роботи:
- Понеділок – П’ятниця: 8:00 – 16:00
Інформаційний центр для українських біженців (Centrum Pomocy Ukrainie)
Адреса: ul. Targowa 56, 03-733 Warszawa
Години роботи:
- Понеділок – П’ятниця: 9:00 – 17:00
Телефон: +48 22 556 44 40
Перед візитом рекомендується попередньо зв’язатися з установами або перевірити їхні вебсайти для уточнення актуального розкладу та можливості запису на прийом.
Яка вартість оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
Вартість оформлення закордонного паспорта для громадян України у Варшаві залежить від обраного терміну виготовлення та додаткових послуг. Ось деталі:
- Звичайне оформлення (до 45 робочих днів):
- Оплата за бланк і виготовлення паспорта: 733 грн.
- Сервісний збір: 335 злотих.
- Термінове оформлення (до 20 робочих днів):
- Оплата за бланк і виготовлення паспорта: 1085 грн.
- Сервісний збір: 335 злотих.
Процедура оплати послуг здійснюється онлайн за допомогою банківської картки. Рекомендується використовувати картку українського банку для зручності платежів у гривні .
Центри оформлення документів:
1. Паспортний сервіс «Документ»:
- Адреса: aleje Jerozolimskie 179, 00-102 Warszawa.
- Години роботи: Понеділок – П’ятниця: 8:00 – 16:00.
- Вебсайт: Паспортний сервіс «Документ».
2. Консульський відділ Посольства України в Польщі:
- Адреса: al. J.Ch. Szucha 7, 00-580 Warszawa.
- Години роботи: Понеділок – П’ятниця: 9:00 – 13:00.
- Телефон: +48 22 629 34 46.
- Вебсайт: Консульський відділ.
Ці установи надають послуги з оформлення закордонних паспортів, а також інших консульських послуг для громадян України у Варшаві.
Які терміни виготовлення закордонного паспорта у Варшаві?
Терміни виготовлення закордонного паспорта у Варшаві залежать від обраного режиму оформлення:
1. Звичайне оформлення:
- Термін виготовлення: до 45 робочих днів.
2. Термінове оформлення:
- Термін виготовлення: до 20 робочих днів .
Ці терміни враховують час обробки документів та виготовлення паспорта в умовах високого попиту через велику кількість заявників.
Важливі моменти:
- Оплата послуг здійснюється на місці за допомогою онлайн-сервісу. Для цього потрібно мати смартфон та реквізити своєї банківської картки.
- Запис на прийом здійснюється через електронну чергу, яку можна зареєструвати через офіційний сайт відповідної установи.
Рекомендується заздалегідь зареєструватися на прийом і підготувати всі необхідні документи для швидшого оформлення.
Чи можна оформити закордонний паспорт онлайн у Варшаві?
Оформити закордонний паспорт повністю онлайн у Варшаві не можливо, оскільки процес включає в себе подання біометричних даних, таких як відбитки пальців та фотографія, що вимагає особистої присутності. Однак, можна виконати деякі етапи процесу онлайн, такі як реєстрація в електронній черзі та підготовка документів.
Процес оформлення включає наступні кроки:
1. Реєстрація в електронній черзі:
- Зареєструватися можна через офіційний сайт паспортного сервісу. Для цього необхідно обрати спосіб реєстрації: через Viber, Telegram або за номером телефону.
- Обрати зручну для вас дату та час.
- Після завершення реєстрації вам прийде талон, який необхідно показати під час візиту до паспортного сервісу.
- Реєстрація безкоштовна і здійснюється через офіційний сайт.
2. Підготовка документів:
- Підготуйте необхідні документи для подання, такі як внутрішній паспорт громадянина України, ідентифікаційний код, фотографії тощо.
- Заздалегідь ознайомтеся з вимогами до документів на сайті паспортного сервісу «Документ».
3. Особистий візит:
- З’явитися у призначений час до паспортного сервісу для подання документів та зняття біометричних даних.
4. Отримання паспорта:
- Після виготовлення паспорта вам повідомлять про готовність документа, і ви зможете його отримати особисто.
Таким чином, хоча частину процесу можна виконати онлайн, особиста присутність залишається обов’язковою для подання біометричних даних і отримання паспорта.
Які вимоги до фотографій для закордонного паспорта у Варшаві?
Для оформлення закордонного паспорта у Варшаві необхідно подати фотографії, які відповідають певним вимогам. Ось основні вимоги до фотографій для закордонного паспорта:
Основні вимоги до фотографій:
1. Розмір:
- Розмір фотографії повинен бути 35 мм x 45 мм.
2. Колір:
- Фотографія повинна бути кольоровою.
3. Фон:
- Фон фотографії повинен бути світлим (білий або світло-сірий).
4. Позиція голови:
- Обличчя повинно бути чітко видно і розташоване в центрі фотографії.
- Голова повинна займати 70-80% площі фотографії.
- Очі повинні бути відкритими, рот закритим.
5. Вираз обличчя:
- Вираз обличчя повинен бути нейтральним (без посмішки).
6. Якість:
- Фотографія повинна бути чіткою, без будь-яких плям, тіней або відблисків.
7. Головні убори та окуляри:
- Головні убори не допускаються, за винятком релігійних причин, але вони не повинні закривати обличчя.
- Окуляри допускаються, якщо вони не мають темних лінз і не створюють відблисків, а рамка не повинна закривати очі.
8. Оновлення:
- Фотографія повинна бути зроблена не пізніше, ніж за 6 місяців до подачі документів.
Додаткові вимоги для дітей:
- Діти повинні бути сфотографовані без іграшок або інших предметів, що можуть закривати обличчя.
- Голова дитини повинна бути чітко видно.
Приклади невідповідних фотографій:
- Фотографії з закритими очима, з посмішкою, з відблисками на окулярах.
- Фотографії з затемненим фоном, тінями на обличчі, нечіткі або з низькою роздільною здатністю.
Рекомендується перевірити точні вимоги на офіційному сайті відповідної установи перед подачею документів, щоб уникнути можливих затримок або відмови в обробці заявки.
Чи є можливість термінового оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
Так, у Варшаві є можливість термінового оформлення закордонного паспорта для громадян України. Терміни виготовлення та вартість термінового оформлення такі:
Терміни виготовлення:
- Термінове оформлення: до 20 робочих днів.
Вартість термінового оформлення:
- Оплата за бланк і виготовлення паспорта: 1085 грн.
- Сервісний збір: 335 злотих.
Процедура:
1. Запис в електронну чергу:
- Реєстрація через офіційний сайт паспортного сервісу або за допомогою Viber, Telegram або телефону.
- Обрати зручний для вас час та дату.
2. Подача документів:
- Особисто з’явитися у призначений час до паспортного сервісу з необхідними документами та квитанціями про оплату.
3. Отримання паспорта:
- Після виготовлення паспорта вас повідомлять про готовність документа, і ви зможете його отримати особисто.
Необхідні документи:
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал та копія).
- Ідентифікаційний код (оригінал та копія).
- Фотографії (відповідно до вимог).
- Документ, що підтверджує сплату зборів.
Ці ресурси надають актуальну інформацію щодо оформлення закордонних паспортів та допомагають з плануванням візиту до відповідних установ.
Як відстежити статус виготовлення закордонного паспорта у Варшаві?
Відстежити статус виготовлення закордонного паспорта у Варшаві можна кількома способами:
1. Онлайн через сайт ДП «Документ»:
- Сайт: https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/checker
- На головній сторінці виберіть опцію «Перевірка стану оформлення паспорта».
- Введіть необхідні дані, такі як номер квитанції або персональні дані, щоб дізнатися статус виготовлення вашого документа.
2. Через контактний центр:
- Телефон: +48 22 307 15 55
- Зателефонуйте до контактного центру, де оператори можуть надати інформацію про статус вашого паспорта.
3. Через мобільні додатки:
- Viber, Telegram: Якщо ви реєструвалися через ці додатки, ви можете отримати інформацію про статус паспорта через чат-боти цих сервісів.
- Введіть команду або дотримуйтеся інструкцій для перевірки статусу виготовлення паспорта.
4. У відділенні паспортного сервісу «Документ»:
- Адреса: aleje Jerozolimskie 179, 00-102 Warszawa
- Ви можете особисто відвідати відділення, де подавали документи, та отримати інформацію про статус вашого паспорта у співробітників.
Ці ресурси та сервіси допоможуть вам отримати актуальну інформацію щодо стану виготовлення вашого закордонного паспорта.
Чи потрібно особисто подавати документи на закордонний паспорт у Варшаві?
Так, подання документів на закордонний паспорт у Варшаві вимагає особистої присутності. Це обумовлено необхідністю зняття біометричних даних, таких як відбитки пальців та фотографія, які неможливо передати онлайн. Ось основні причини, чому особиста присутність є необхідною:
Основні причини:
1. Зняття біометричних даних:
- Для виготовлення закордонного паспорта необхідно зняти відбитки пальців, що виконується лише особисто в установі.
2. Фотографія:
- Фотографія для паспорта повинна бути зроблена безпосередньо в установі, щоб відповідати всім вимогам та стандартам.
3. Підпис:
- У багатьох випадках необхідно також залишити підпис, який буде використовуватись на паспорті.
Процедура подання документів:
1. Запис на прийом:
- Зареєструйтесь в електронній черзі через офіційний сайт відповідної установи, наприклад, паспортний сервіс «Документ» або консульський відділ Посольства України в Польщі.
2. Підготовка документів:
- Підготуйте необхідні документи, такі як внутрішній паспорт громадянина України, ідентифікаційний код та інші необхідні документи.
3. Особистий візит:
- Приходьте до установи у призначений час з усіма необхідними документами. Співробітники знімуть ваші біометричні дані та зроблять фотографію.
Особиста присутність є важливою складовою процесу оформлення закордонного паспорта, забезпечуючи точність та безпеку переданих даних.
Які є вікові обмеження для оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
Оформлення закордонного паспорта для громадян України у Варшаві доступне для людей усіх вікових категорій, але існують певні процедури та вимоги для різних вікових груп. Ось основні вікові обмеження та процедури:
Для дітей до 16 років:
- Заява: Заяву на оформлення закордонного паспорта для дітей до 16 років подають батьки або законні представники.
- Документи: Свідоцтво про народження дитини (оригінал і копія), внутрішні паспорти батьків або законних представників (оригінали і копії), згода другого з батьків на оформлення паспорта (якщо оформлюється один з батьків).
- Особиста присутність: Дитина повинна бути присутня під час подання документів для фотографування та зняття біометричних даних.
Для осіб від 16 років:
- Заява: Особа віком від 16 років подає заяву на оформлення закордонного паспорта самостійно.
- Документи: Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія), ідентифікаційний код (оригінал і копія).
- Особиста присутність: Необхідна для фотографування, зняття біометричних даних і підпису.
Для осіб віком від 14 до 18 років:
- Перший паспорт: Підлітки віком від 14 років можуть також оформити свій перший паспорт у вигляді ID-картки.
- Документи: Свідоцтво про народження (оригінал і копія), внутрішні паспорти батьків або законних представників (оригінали і копії), ідентифікаційний код (оригінал і копія).
- Особиста присутність: Необхідна для фотографування і зняття біометричних даних.
Процедура:
- Запис на прийом: Попередня реєстрація в електронній черзі через офіційний сайт відповідної установи.
- Подача документів: Особиста присутність для подання документів, фотографування та зняття біометричних даних.
- Оплата послуг: Оплата консульських зборів та сервісних послуг.
Ці ресурси нададуть додаткову інформацію щодо оформлення закордонного паспорта для різних вікових категорій.
Як записатися на прийом для оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
Записатися на прийом для оформлення закордонного паспорта у Варшаві можна декількома способами. Ось основні методи:
1. Онлайн через офіційний сайт ДП «Документ»:
- Перейдіть на сайт https://warszawa.pasport.org.ua/solutions/e-queue
- Виберіть опцію “Електронна черга”.
- Оберіть потрібну послугу (оформлення закордонного паспорта).
- Виберіть зручну для вас дату та час.
- Завершіть реєстрацію та збережіть отриманий талон, який потрібно показати під час візиту.
2. Через мобільні додатки Viber або Telegram:
- Підпишіться на офіційний чат-бот паспортного сервісу в Viber або Telegram.
- Дотримуйтесь інструкцій чат-бота для реєстрації в електронній черзі.
- Виберіть зручний час і дату для візиту.
- Після реєстрації ви отримаєте талон з підтвердженням часу візиту.
3. Особисто у відділенні паспортного сервісу:
- Відвідайте паспортний сервіс «Документ» за адресою aleje Jerozolimskie 179, 00-102 Warszawa.
- Зверніться до рецепції для отримання талону в електронну чергу.
- Очікуйте своєї черги для подання документів.
4. Через консульський відділ Посольства України в Польщі:
- Відвідайте сайт Посольства України в Польщі.
- Перейдіть у розділ “Консульські питання” та виберіть “Запис на прийом”.
- Дотримуйтесь інструкцій для реєстрації в електронній черзі.
Рекомендується заздалегідь зареєструватися на прийом, щоб уникнути довгих черг та забезпечити своєчасне подання документів.
Чи потрібна присутність дітей при оформленні їх закордонного паспорта у Варшаві?
Так, присутність дітей при оформленні їх закордонного паспорта у Варшаві є обов’язковою. Це пов’язано з необхідністю зняття біометричних даних, таких як відбитки пальців і фотографії, що неможливо зробити без особистої присутності дитини.
Основні вимоги:
1. Для дітей до 16 років:
- Особиста присутність дитини: Обов’язкова для зняття біометричних даних і фотографування.
- Документи: Свідоцтво про народження дитини, паспорти обох батьків (або одного з батьків з письмовою згодою іншого), ідентифікаційний код дитини (якщо є).
- Присутність батьків: Один з батьків або законний представник має бути присутній для подання документів.
2. Для дітей віком від 16 років:
- Особиста присутність дитини: Обов’язкова для подання документів, фотографування та зняття біометричних даних.
- Документи: Внутрішній паспорт громадянина України, ідентифікаційний код, інші необхідні документи.
Процедура:
1. Запис на прийом:
- Зареєструйтесь в електронній черзі через офіційний сайт паспортного сервісу або консульства.
- Виберіть зручний час для візиту.
2. Подача документів:
- Прийдіть у зазначений час з дитиною до паспортного сервісу або консульства.
- Подача документів і зняття біометричних даних.
Ці ресурси нададуть додаткову інформацію та допоможуть у підготовці до подання документів для оформлення закордонного паспорта дитини.
Які методи оплати приймаються за послуги оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
У Варшаві є кілька методів оплати за послуги оформлення закордонного паспорта для громадян України. Ось основні варіанти оплати:
1. Оплата онлайн
- Банківська картка: Ви можете оплатити послуги за допомогою банківської картки. Рекомендується використовувати картку українського банку для здійснення платежів у гривні. Якщо у вас є картка іноземного банку, перевірте можливість здійснення платежів у гривні.
- Сервіси онлайн-оплати: Оплата може бути здійснена через офіційний сайт паспортного сервісу або через додатки Viber і Telegram, якщо ви зареєстровані в електронній черзі.
2. Оплата на місці
- Термінал самообслуговування: У паспортному сервісі є термінали для оплати послуг. Ви можете оплатити послуги за допомогою банківської картки безпосередньо у відділенні.
- Каса: У деяких випадках можлива оплата готівкою в касі, якщо така опція доступна у відділенні, де ви подаєте документи.
Рекомендації:
- Перевірка перед оплатою: Перед здійсненням оплати переконайтеся, що у вас є всі необхідні документи та що ви зареєстровані на прийом.
- Використання картки українського банку: Це спрощує процес оплати, особливо якщо ви оплачуєте послуги в гривні.
- Збереження квитанцій: Після оплати зберігайте всі квитанції та підтвердження про оплату, які можуть знадобитися під час подання документів.
Ці методи оплати дозволяють зручно та швидко здійснити всі необхідні платежі для оформлення закордонного паспорта у Варшаві.
Чи є можливість оформити біометричний паспорт у Варшаві?
Так, у Варшаві є можливість оформити біометричний закордонний паспорт для громадян України. Цей процес здійснюється через консульські установи та спеціалізовані паспортні сервіси. Ось деталі:
Основні місця для оформлення біометричного паспорта:
1. Консульський відділ Посольства України в Польщі
- Адреса: al. J.Ch. Szucha 7, 00-580 Warszawa
- Години роботи: Понеділок – П’ятниця: 9:00 – 13:00
- Телефон: +48 22 629 34 46
- Вебсайт: Консульський відділ Посольства України в Польщі
2. Паспортний сервіс «Документ»
- Адреса: aleje Jerozolimskie 179, 00-102 Warszawa
- Години роботи: Понеділок – П’ятниця: 8:00 – 16:00
- Телефон: +48 22 307 15 55
- Вебсайт: Паспортний сервіс «Документ»
Процедура оформлення біометричного паспорта:
1. Запис на прийом
- Зареєструйтеся в електронній черзі через офіційний сайт паспортного сервісу або консульства.
- Оберіть зручний час та дату для візиту.
2. Підготовка документів
- Для дорослих: Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал і копія), ідентифікаційний код (оригінал і копія), квитанція про сплату зборів.
- Для дітей: Свідоцтво про народження (оригінал і копія), внутрішні паспорти батьків (оригінали і копії), згода іншого з батьків (якщо один з батьків подає документи), ідентифікаційний код (якщо є).
3. Особиста присутність
- Дорослі та діти повинні особисто з’явитися для подання документів, фотографування та зняття біометричних даних.
4. Оплата послуг
- Оплата здійснюється онлайн або на місці за допомогою банківської картки.
Вартість та терміни:
- Звичайне оформлення (до 45 робочих днів): 733 грн + 335 злотих.
- Термінове оформлення (до 20 робочих днів): 1085 грн + 335 злотих.
Вимоги до фотографій:
- Розмір: 35 мм x 45 мм
- Кольорова фотографія на світлому фоні
- Обличчя чітко видно, без головних уборів (крім релігійних причин)
Ці ресурси допоможуть вам отримати додаткову інформацію та запланувати візит для оформлення біометричного паспорта у Варшаві:
- Консульський відділ Посольства України в Польщі
- Паспортний сервіс «Документ»
Які відгуки про процес оформлення закордонного паспорта у Варшаві?
Відгуки про процес оформлення закордонного паспорта у Варшаві здебільшого позитивні, хоча є певні нюанси, які варто враховувати.
Позитивні аспекти:
1. Зручність та ефективність:
- Багато відвідувачів відзначають, що процес оформлення документів у новому офісі “Паспортного сервісу” в ТЦ “Blue City” організовано добре. Можна подати документи як за попереднім записом, так і за “живою” чергою .
- Офіс оснащений сучасним обладнанням, що дозволяє швидко обробляти заявки та знімати біометричні дані .
2. Електронна черга:
- Система електронної черги допомагає уникнути скупчення людей і довгих черг. Можна зареєструватися через Viber, Telegram або за номером телефону, обрати зручну дату та час, і отримати талон на візит .
3. Розташування:
- Офіс у ТЦ “Blue City” знаходиться у зручному місці, що полегшує доступ для відвідувачів з різних районів Варшави та навіть з інших міст Польщі та Європи .
Негативні аспекти:
1. Великий попит:
- Через високий попит на оформлення документів іноді бувають затримки, а доступні дати для запису можуть бути розписані на кілька тижнів вперед .
2. Спекуляції з чергою:
- Є повідомлення про спроби спекуляції з місцями в електронній черзі. Представники паспортного сервісу закликають користуватися лише офіційними каналами для запису, щоб уникнути шахрайства .
Рекомендації:
- Підготовка до візиту: Рекомендується завчасно реєструватися в електронній черзі та підготувати всі необхідні документи. Також варто мати при собі смартфон та реквізити банківської картки для оплати послуг .
- Уважність при оплаті: Використовуйте картки українських банків для оплати послуг онлайн, оскільки це може бути зручніше та безпечніше .
Загалом, процес оформлення закордонного паспорта у Варшаві добре організований, і при дотриманні рекомендацій можна уникнути багатьох потенційних проблем.
Написати коментар
Бажаєте приєднатися до обговорення?Сміливо висловлюйте свою думку!