Чи можна підписати трудовий договір з польським роботодавцем дистанційно?

Робота в Польщі обов’язково передбачає підписання трудового договору, що є ключовою умовою офіційного працевлаштування. Зазвичай договір підписують особисто під час зустрічі, однак останнім часом все більше людей цікавляться можливістю підписання договору віддалено. Чи це дозволено та як саме можна обмінюватися підписаними документами, дізнаємося далі.

Які договори можна підписати дистанційно?

Можливість дистанційного підписання стосується не лише трудових договорів (umowa o pracę), а й цивільно-правових угод, таких як umowa zlecenia чи umowa o dzieło. Більше того, це також стосується інших видів договорів, наприклад:

• контрактів B2B,
• договорів оренди чи суборенди,
• угод з польськими партнерами.

Головне, щоб підпис був законним і мав юридичну силу. Хоча основна увага в цьому матеріалі приділяється трудовим договорам, всі зазначені положення також актуальні для інших типів контрактів.

Коли може знадобитися дистанційне підписання договору?

Існує кілька типових ситуацій, коли підписання договору віддалено є доцільним:

• Необхідність отримати підписаний договір до в’їзду в Польщу.
• Підписання під час проходження карантину.
• Неможливість перетнути кордон.
• Бажання сторін підписати договір без зустрічі з особистих причин.

У будь-якому випадку, це може бути зручним варіантом для обох сторін.

Чи можна підписати трудовий договір дистанційно?

Трудові відносини в Польщі регулюються Кодексом праці. Згідно з законом, договір обов’язково має бути складений у письмовій формі (art. 29 k.p.), і за недотримання цієї норми передбачено штраф від 1000 до 30000 злотих (art. 281 k.p.). Проте конкретної вказівки про дистанційне підписання в Кодексі праці немає.

Втім, на основі статті 300 Кодексу праці, де зазначено, що всі аспекти трудових відносин, не врегульовані трудовим законодавством, підпорядковуються нормам цивільного права, ми можемо звернутися до Цивільного кодексу Польщі. Згідно з ним, для юридичної сили угоди в електронній формі достатньо використати кваліфікований електронний підпис (art. 781 КЦ).

Таким чином, договір може бути підписаний дистанційно, якщо обидві сторони використовують цифрові підписи, наприклад, через систему Profil Zaufany або за допомогою кваліфікованого електронного підпису.

Як можна обмінятися підписаними договорами дистанційно?

Розглянемо кілька можливих варіантів обміну документами і з’ясуємо, які з них будуть законними:

1. Пошта або кур’єр Це один із найпростіших і найпоширеніших способів. Роботодавець підписує договір і надсилає його працівнику через поштову або кур’єрську службу. Працівник підписує свій екземпляр і надсилає його назад. Такий метод є повністю законним, оскільки в результаті обидві сторони отримують оригінальні екземпляри договору з підписами.
2. Передача файлів Якщо договір підписаний цифровими підписами, то він має повну юридичну силу. Однак важливо пам’ятати, що цифровий документ вважається оригіналом лише в електронній формі. Якщо роздрукувати електронний документ, він не матиме юридичної сили.
3. СМС або ММС Договір, укладений через СМС або ММС, юридичної сили не має. Через ці канали можна лише обговорювати деталі, але офіційне підписання договору таким способом не можливе.
4. Скан-копії Обмін сканованими копіями документів не має юридичної сили. Навіть якщо обидві сторони підпишуть договір, відсканують його і обміняються копіями, такий документ не визнається юридично дійсним.

Висновок

Лише два варіанти мають юридичну силу: це обмін оригінальними документами через пошту або кур’єра та використання цифрових підписів. Інші варіанти, такі як СМС, скан-копії чи звичайні електронні листи без цифрового підпису, не можуть бути визнані офіційними методами підписання трудового договору.

Якщо плануєте підписати договір дистанційно, варто заздалегідь уточнити у роботодавця можливість використання одного з офіційних методів, щоб уникнути юридичних непорозумінь у майбутньому.