Чи може роботодавець у Польщі вимагати рекомендацію з попередньої роботи?

Пошук роботи в Польщі може супроводжуватися різними викликами, і навіть після відправки резюме та проходження співбесід потенційний роботодавець може вимагати додатковий документ — рекомендацію з попередньої роботи. Що таке рекомендація, і чи має роботодавець право її вимагати? Розглянемо це питання детальніше.

Що таке рекомендація?

Рекомендаційний лист або рекомендація (польською referencje) — це документ, у якому попередній роботодавець оцінює професійні та особисті якості працівника. Рекомендація відображає суб’єктивну думку керівника про працівника та його здібності виконувати обов’язки. Однак варто зазначити, що трудове законодавство Польщі не зобов’язує роботодавців вимагати чи надавати такі документи. Це добровільний крок, який залежить від обох сторін.

Які документи необхідні для нового роботодавця?

Стандартний набір документів для працевлаштування в Польщі включає:

• резюме (CV),
• супровідний або мотиваційний лист,
• документ про згоду на обробку персональних даних.

Ні резюме, ні мотиваційний лист не є обов’язковими з точки зору законодавства, але їх наявність часто відіграє вирішальну роль при відборі кандидатів. Якщо у вас є позитивна рекомендація, це також може збільшити шанси на отримання роботи.

Чи має право роботодавець вимагати рекомендацію?

Згідно з Трудовим кодексом Польщі, роботодавець може вимагати лише певну інформацію від кандидатів, зокрема:

• ім’я та прізвище,
• дату народження,
• контактні дані,
• освіту,
• професійні кваліфікації,
• стаж роботи на попередньому місці.

Рекомендації серед цих вимог немає, тому роботодавець не має права вимагати від кандидата рекомендації з попереднього місця роботи. Їх надання — це особиста ініціатива кандидата.

Чи зобов’язаний попередній роботодавець надавати рекомендацію?

Закон не зобов’язує попереднього роботодавця видавати рекомендації. Єдиний документ, який він обов’язково має надати — це свідоцтво про роботу (świadectwo pracy), що містить інформацію про період роботи, виконувані обов’язки та інші формальні дані.

Рекомендація — це добровільний документ, і його наявність або відсутність залежить від бажання як працівника, так і його попереднього роботодавця.

Що може містити рекомендація?

Якщо ви все ж отримуєте рекомендацію, вона може включати:

• ім’я та прізвище працівника,
• період його роботи,
• посаду та обов’язки,
• досягнення на посаді,
• оцінку професійних якостей працівника,
• контактні дані колишнього роботодавця.

Це має бути точна та чітка інформація, яка допоможе новому роботодавцю скласти об’єктивне уявлення про кандидата.

Чи може новий роботодавець перевірити інформацію в рекомендації?

Згідно з законами про захист персональних даних у Польщі, новий роботодавець не має права самостійно зв’язуватися з попереднім роботодавцем для перевірки інформації, наданої у рекомендації, без згоди кандидата. Це порушує закон про захист персональних даних (RODO). Новий роботодавець може сприймати рекомендацію як інформацію «на віру» і не зобов’язаний перевіряти її зміст.

Висновок

Рекомендація з попереднього місця роботи може стати вагомим фактором у процесі працевлаштування, підвищивши ваші шанси на отримання роботи. Проте надання рекомендацій залишається добровільним рішенням працівника та роботодавця. Жодна зі сторін не зобов’язана вимагати або надавати цей документ, і вся інформація, яка виходить за межі встановленого законодавством списку, має надаватися за добровільною згодою.

Тож, якщо у вас є можливість отримати рекомендацію з попередньої роботи, скористайтеся нею — це може суттєво підвищити вашу конкурентоспроможність на ринку праці в Польщі.